准备活动的结构有哪几个环节

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1、构思,摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动策划的全过程,这个想象应至少重复三次,并将想象的全过程详细地说给团队,以便获得补充。

2、确定工作团队,项目负责人,参与部门,项目所必须的人员配备,人员分工;列出每个子项目负责人;场地,如果不及时确定可能租不到合适的场地。

3、活动管理表,主要目的-确定活动基本要素或相互关系及检查点,确活动基本要素利于活动掌控,相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人,哪些事情可以同时进行,完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法,定期的回顾和检讨,在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。

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